Медицинский центр в Луизиане использует RFID для контроля за перемещением оборудования

Несколько лет назад управление материально-техническим снабжением регионального медицинского центра Our Lady of the Lake Regional Medical Center (OLOL), расположенного в Батон-Руж (Луизиана), почти каждый день получало электронные сообщения или звонки из отделения неотложной помощи госпиталя с просьбой найти какую-либо единицу оборудования (например, капельницу), необходимую для ухода за больным, которая по каким-то причинам затерялась. Медицинский центр располагал 600 капельницами, но их сложно было найти в срочном порядке.

С целью решения этой проблемы OLOL установил систему локализации в реальном времени (RTLS), известную как Skytron Asset Manager (SAM). Эту систему поставляет компания Awarepoint. По словам Эллина Уэйли-Мартин, руководителя службы безопасности OLOL, с тех пор, как система была установлена в декабре 2009 года в качестве пилотного проекта, эти сообщения и звонки сразу прекратились.

До того, как госпиталь начал использовать RTLS, его сотрудники испытывали сложности в нахождении не только капельниц, но и другого оборудования, используемого в нескольких корпусах. Мобильное оборудование: специализированные койки, носилки, кресла-каталки и капельницы, которые обычно перемещают по нескольким этажам госпиталя и соседним корпусам медицинского центра. «У нас имеется 20-25 категорий дорогого оборудования, которое перемещают между отделениями, и его местонахождение бывало очень сложно определить» - говорит Уэйли-Мартин. Кроме того, госпиталь по мере необходимости арендовал оборудование и оно оставалось там дольше, чем было нужно, так его просто не могли найти.

По словам Уэйли-Мартин, «именно постоянное ощущение нехватки капельниц вынудило нас установить систему RTLS».По этой причине несколько раз покупались дополнительные капельницы, в то время как центр располагал вполне разумным запасом этого оборудования. Более того, возникали проблемы с техническим обслуживанием – было сложно найти необходимое оборудование, для которого было запланировано ТО. Сотрудникам, ответственным за техническое обслуживание, часто приходилось обходить госпиталь в поисках того или иного оборудования, часть которого исчезала бесследно.

Как работает система Awarepoint

В системе Awarepoint используются активные RFID метки с частотой 2,4 ГГц, что соответствует стандарту ZigBee. К настоящему времени в госпитале оснастили метками 5000 единиц оборудования, из которых более 4000 были снабжены метками к марту 2010 года, а другие 1000 в сентябре, то есть совсем недавно. Все они теперь отслеживаются с помощью ридеров, действие которых охватывает территорию площадью 800 000 квадратных футов на каждом этаже госпиталя, а также вестибюли двух нижних этажей соседнего корпуса, где располагается офис медицинского центра.

Систему устанавливала компания Covington Medical Systems, дистрибьютор Skytron в Мэндевилле (штат Луизиана). На каждые 750 квадратных футов установлен один ридер. Ридеры, известные как ZigBee-сенсоры, подключаются непосредственно к сетевым розеткам. Каждый сенсор может считывать идентификационный номер любой метки, оказывающейся поблизости (система обеспечивает охват всего помещения). Затем сенсор передает этот номер, а также свой собственный, на другие точки доступа системы. Эти данные в конечном итоге собираются с помощью так называемого «моста», который передает их на сервер Awarepoint через кабельное соединение. Один такой мост установлен примерно на каждые 10 000 квадратных футов. Сервер Awarepoint, установленный на главном компьютере, использует программное обеспечение Asset Manager компании Skytron для управления данными, связанными с локализацией активов, а также для направления отчетов и оповещений. Метки Awarepoint также могут посылать информацию на другие метки или принимать ее от них. Система может определить местонахождение каждой метки с точностью до 3 метров (9,9 футов). Сотрудники центра могут получить доступ к информации на сервере Awarepoint и находить то или иное оборудование, введя ключевое слово или идентификационный номер каждой единицы оборудования, а затем на экране появляется иконка, указывающая местонахождение этого оборудования на плане этажей госпиталя. Система также позволяет пользователям находить конкретную категорию оборудования в определенном месте на территории госпиталя.

Уэйли-Мартин сообщает, что после установки системы SAM отпала необходимость в покупке дополнительных капельниц. По ее словам, биомедицинское отделение госпиталя теперь может проводить техническое обслуживание гораздо быстрее, чем до установки системы.

«Сотрудники отделения неотложной помощи теперь могут при необходимости сами находить свои капельницы», говорит Уэйли-Мартин. Более того, система оповещения настроена таким образом, что посылает сообщение заинтересованным сотрудникам, если количество оборудования, имеющегося в наличии, например, в отделении неотложной помощи или послеоперационных палатах, достигает определенного минимального уровня. Например, если в отделении неотложной помощи остается лишь несколько капельниц, система оповещения тут же направляет сообщение в отдел материально-технического снабжения, указывая, что этого количество недостаточно. Сотрудники этого отделения могут использовать систему для поиска на территории госпиталя капельниц, которые могут быть перемещены в те помещения, где они нужны.

Уэйли_Мартин говорит, что сотрудники госпиталя быстро адаптировались к системе. «У нас нет жалоб от сотрудников» - говорит она, «Единственная жалоба – на то, что еще не все оборудование снабжено метками».

OLOL в настоящее время занимается строительством нового складского помещения площадью 18000 квадратных футов, где также будет установлена система Awarepoint. Этот новый объект начнет использоваться со следующего месяца, а когда это произойдет, госпиталь будет использовать RTLS и на складе для отслеживания хранимого там оборудования.

Другим пользователем технологии RTLS компании Skytron является медицинский центр Texoma (Texoma Medical Center), установивший систему в феврале 2010 года. С этого времени медицинский центр, находящийся в Денисоне (Техас) использует систему для отслеживания около 200 единиц оборудования своего госпиталя, например, капельниц, телеметрических приборов, инвалидных кресел, а также для определения местонахождения всех посещающих госпиталь торговых представителей на всей его территории площадью 318 000 квадратных футов. Кроме того, Texoma использует систему RTLS для отслеживания температуры в холодильниках, морозильных камерах, тепловых шкафах и холодильных камерах, что позволяет сохранять чувствительные к изменению температуры материалы и прочие запасы.