Цифровая трансформация склада — это путь превращения традиционного складского хозяйства в интеллектуальный центр логистики, где рутинные процессы автоматизированы, решения принимаются на основе данных, а человеческий фактор минимизирован. Это не просто установка нового оборудования, а полное переосмысление бизнес-процессов с целью повышения эффективности, гибкости и конкурентоспособности.
В последние годы всё больше компаний задумываются о цифровизации складских операций, однако многие останавливаются на полпути из-за распространённых мифов.

Давайте разберёмся с самыми популярными заблуждениями и посмотрим, как на самом деле выглядит современная цифровая трансформация складов.

Миф 1: Цифровая трансформация — это сложно и дорого

Многие руководители складских комплексов откладывают модернизацию, полагая, что для этого потребуются многомиллионные инвестиции и полная перестройка всех процессов. На деле современные технологические решения стали намного доступнее и гибче.

Цифровизация — это не обязательно единовременный масштабный проект. Это может быть постепенный процесс, когда компания шаг за шагом внедряет отдельные элементы цифровой экосистемы. Например, отечественный разработчик Клеверенс предлагает решения, которые позволяют начать с автоматизации самых проблемных участков и постепенно расширять функционал. Их приложение Склад 15 позволяет превратить склад в современную систему управления без колоссальных единовременных вложений. Благодаря модульности решения, компания может выбрать только те компоненты, которые ей действительно нужны, не переплачивая за лишние функции. Приложение гибко настраивается под любого клиента и может быть внедрена поверх существующих конфигураций 1С.

Миф 2: Цифровизация — это только для гигантов рынка

Распространено мнение, что автоматизация и цифровизация складов — это прерогатива исключительно крупных логистических центров с многотысячной номенклатурой и сотнями сотрудников.

На самом деле, именно небольшие и средние склады могут получить наиболее быстрый и ощутимый эффект от цифровой трансформации. Малые предприятия обычно более гибкие и могут быстрее адаптироваться к новым технологиям. Современные решения масштабируются и подстраиваются под объёмы бизнеса. Кроме того, начать можно с самых критичных процессов — например, с организации адресного хранения или автоматизации приёмки товара. Уже эти первые шаги способны значительно увеличить точность учёта и сократить время выполнения операций.

Миф 3: Персонал не справится с новыми технологиями

Страх перед тем, что сотрудники не смогут освоить новые технологии, часто становится барьером на пути к цифровизации. Однако современные решения создаются с учётом максимальной простоты использования. Приложение Склад 15 от Клеверенс, например, имеет интуитивно понятный интерфейс даже для неподготовленных пользователей.

Большинство складских операций с использованием цифровых инструментов сводится к простым действиям: сканированию штрих-кода, подтверждению операции, следованию подсказкам на экране. Это значительно проще, чем работа с бумажными документами и постоянные перерасчёты. К тому же, цифровые системы минимизируют возможность ошибки — они просто не позволят сотруднику выполнить неправильное действие. Как отмечают специалисты Клеверенс, новые сотрудники быстрее вливаются в работу, им не нужно запоминать расположение всех товаров на складе — система сама подскажет, где что находится.

Миф 4: Цифровизация приведёт к сокращению персонала

Многие руководители опасаются, что автоматизация процессов неизбежно приведёт к сокращению штата. На практике же чаще происходит перераспределение обязанностей. Рутинные операции действительно автоматизируются, но появляется потребность в новых компетенциях: аналитике данных, управлении цифровыми системами, оптимизации процессов.

Цифровизация не отменяет человеческий фактор, а делает его более эффективным.Сотрудники освобождаются от монотонных задач и могут сосредоточиться на решении более сложных вопросов, требующих творческого подхода и принятия решений. Кроме того, с ростом эффективности склада часто растёт и объём обрабатываемых заказов, что требует дополнительных рук.

Миф 5: Внедрение займёт много времени и парализует работу склада

Существует опасение, что процесс цифровой трансформации надолго остановит работу склада. В реальности грамотно спланированное внедрение происходит поэтапно и практически не влияет на операционную деятельность. Многие процессы можно запускать параллельно с существующими, постепенно переводя на них всё больше операций. Современные технологические решения, такие как Склад 15, интегрируются с уже имеющимися системами учёта и управления, дополняя их новыми возможностями. Клеверенс гарантирует успешное внедрение даже при дистанционной работе. Их методология позволяет запустить базовую автоматизацию в кратчайшие сроки, не прерывая текущую работу склада.

Цифровая трансформация на практике

Реальная цифровизация складских процессов — это не абстрактная "автоматизация всего", а конкретные решения для конкретных задач. Это может быть внедрение системы адресного хранения, когда каждая ячейка и каждый товар получают уникальный идентификатор. Или автоматизация приёмки с помощью мобильных терминалов, когда оператор сканирует товар, и система мгновенно показывает, соответствует ли он заказу.

Решения Клеверенс охватывают все ключевые аспекты работы склада: от учёта товаров и размещения по ячейкам до контроля сроков годности и оптимизации пространства.

Для работников склада это означает адресное размещение товара, ускорение сборки, учёт сроков годности, уменьшение порчи и пересорта. Для менеджеров — визуальное отображение процента готовности сборки, автоматические уведомления об окончании сборки заказа, анализ товаров. Для руководителей — прозрачность процессов, возможность построения гибкой системы мотивации, аналитика по товарам, клиентам и кладовщикам.

Приложение для терминалов сбора данных от Клеверенс работает на любом устройстве с Android и может быть адаптировано под требования конкретной компании. С его помощью можно автоматизировать основные складские операции: приемку, отгрузку, инвентаризацию, заведение новых штрихкодов, размещение по ячейкам, перемещение между складами и ячейками.

Цифровая трансформация — это не далёкое будущее, а насущная необходимость для бизнеса, который хочет оставаться конкурентоспособным. Технологии стали доступнее, внедрение — проще, а результаты — заметнее. Главное — не бояться перемен и найти надёжного партнёра, который поможет пройти этот путь максимально эффективно.