Новый склад ТОО «Султан 2003» спроектирован специалистами AXELOT с учетом «зон роста», выявленных на существующих площадках. Благодаря этому удалось подобрать оптимальную систему хранения и разработать новые бизнес-процессы, которые позволят складу работать с высокой эффективностью и потребуют минимальных инвестиций.

ТОО «Султан 2003» занимается дистрибуцией FMCG: продукты питания, снеки, охлажденные кисломолочные продукты, напитки, кондитерская продукция. В настоящее время входит в тройку крупнейших торговых компаний на территории Западного Казахстана. Компания ТОО «Султан 2003» является официальным дистрибьютором и эксклюзивным региональным дистрибьютором «Данон Беркут», «Gallina Blanca», «NUTRICIA», «F&B Int», «Доширак Рус», «Pepsico Central Asia», «Storck»; «Шадринский», «Пассим», «Тогрус», «Фарэтти Рус», «Кэмми», «ПродЭкс», «Русский Бисквит», «Salangani», «Глубокский МКК», «Рогачевский МКК», «Сигма». Товары ТОО «Султан 2003» позволяют удовлетворять спрос как в республике Казахстан, так и в ближнем зарубежье.

Развитая логистика ТОО «Султан 2003» позволяет успешно вести бизнес, увеличивая продажи. Вместе с тем растет и товарооборот, в связи с чем руководство компании приняло решение расширить складское хозяйство и построить новый логистический центр.  Для этого компания «Султан 2003» приобрела в Актобе территорию под застройку, на которой будут построены сразу четыре складских помещения. Компания планирует передать действующие складские строения под будущие проекты, а новое хозяйство построить для обслуживания направления дистрибьюции.

Разработкой технологического проекта склада занимались специалисты AXELOT. Логистическая инфраструктура ТОО «Султан 2003» будет включать:

•    Три склада (всего четыре складских помещения);
•    Собственный штат сотрудников и техники;
•    Две ж/д-ветки, обеспечивающие поступление и отгрузку товаров;
•    Автодороги на территории комплекса, обеспечивающие перемещение и погрузо-разгрузочные работы.                        

На этапе обследования AXELOT проанализировал работу действующих складов «Султан 2003». Изучив их топологию, грузооборот компании и подъемно-транспортное оборудование, используемое на складах, проектная команда выявила ряд особенностей бизнес-процессов, которые позже были учтены при разработке нескольких различных концепций организации будущего склада:

•    На складе используется два типа палет: EUR, US;
•    Около 95% заказов отбирается коробами и штуками и только 5% палетами;
•    Поступление товаров происходит крытыми вагонами (навалом) и фурами, отгрузка происходит всеми типами автомобилей и в перспективе планируется отгрузка по Ж/Д;
•    Заказчик использует для учета только КИС, при контроле некоторых подобранных заказов используются ТСД, интегрированные с корпоративной информационной системой.

В каждой из концепций рассматривались различные варианты размещения товарных запасов разных юрлиц, которых обслуживает заказчик, в проектируемых строениях в соответствии с требованиями по размещению товарных групп. По каждой из предложенных на выбор концепций был проведен детальный расчет капитальных и операционных затрат. В итоге было принято решение, что лучшим выбором станет концепция «Фронтальные стеллажи с широкопроходной технологией», так как именно она позволит с минимальными вложениями достичь необходимого уровня товаропотока с учетом всех потребностей растущего бизнеса.

В ходе проработки выбранного варианта специалисты AXELOT учли, что на сложном пятне застройки необходимо разместить сразу четыре складских строения для обслуживания трех юрлиц таким образом, чтобы обеспечить не только необходимую емкость хранения, но и организовать оптимальные транспортные потоки с учетом обработки грузов с двух Ж/Д веток, различных типов автотранспортных средств, перемещениями между строениями складской техники и т.п.

В результате проекта AXELOT разработал технологический проект нового складского комплекса ТОО «Султан 2003», описав расположение и взаимосвязь складских строений, маневровых площадок и стоянок транспортных средства, маршрутов движения ТС по территории производственно-складского комплекса, Ж/Д рамп, функциональных зон складов. На подробной план-схеме склада обозначены все технологические зоны от приемки до отгрузки, с расстановкой стеллажных систем. Были детально проработаны требования к подъемно-транспортному оборудованию, рассчитана потребность в персонале и описаны новые бизнес-процессы.

Так как складской комплекс находится в локации, где затруднён подбор персонала, необходимо было спроектировать складские процессы таким образом, чтобы минимизировать участие сотрудников в принятии каких-либо решений. AXELOT разработал последовательности выполнения операций и алгоритмы с учетом возможностей современных систем по автоматизации склада и сформировал перечень функциональных границ для определения параметров проекта по внедрению WMS.

Созданная AXELOT концепция нового складского комплекса ТОО «Султан 2003» позволит компании реализовать планы развития, обеспечив необходимую ёмкость хранения и повысив складские показатели эффективности с минимальными вложениями.