RFID-система для инвентаризации основных средств и контроля за их перемещением

Как держать под контролем все основные средства на предприятии?

Зачем нужна инвентаризация? На любом предприятии, в офисе, в гостинице она время от времени необходима, чтобы знать, какими материальными средствами располагает предприятие и иметь соответствующие документы. Но при любой инвентаризации могут возникать проблемы с большим количеством документации, путаницей и, в конечном итоге, незнанием реального состояния дел. Что, в конечном итоге, приводит к убыткам.

Как же сделать инвентаризацию максимально точной, избежать ошибок и получить полную, непротиворечивую базу данных объектов имущества, а также узнать реальную оценку бизнеса

Использовать RFID-систему для инвентаризации имущества и контроля за его перемещением, разработанную компанией «АйТиПроект», на базе платформы «ITProject RFID Server».

Технология RFID (radio frequency identification) позволяет использовать радиоволны, чтобы автоматически идентифицировать объекты имущества. Для этого на объекты (в нашем случае — столы, стулья, компьютеры) крепятся специальные программируемые RFID метки, которые распознаются RFID-считывателями с расстояния 5–8 метров. Информация считанная с меток пересылается в систему учета и в любой момент может быть проверена.

Что даёт использование RFID системы?

Обеспечивает быструю и надежную инвентаризацию имущества на предприятии за счет сокращения бумажной работы и минимизации ошибок.

Оптимизирует расходы на проведение инвентаризации. Сокращается использование рабочей силы. Процесс полностью автоматизируется: больше не нужны дополнительные бумаги и документы.

Исключает человеческий фактор. Ошибки персонала при подсчете и сортировке имущества теперь сводятся к минимуму.

Основные функции системы

Быстрая инвентаризация ОС с помощью ручного считывателя. Благодаря RFID-технологии можно провести полную инвентаризацию в небольшом помещении (25–30 м2) меньше, чем за 1 минуту.

Контроль за перемещением ОС: стационарные считыватели отслеживают, кто и что выносит из помещения, и оповещают охрану в случае нарушения.

Поиск объектов: потерявшуюся вещь очень легко найти. Вы просто задаете ее код мобильному считывателю и обходите все помещения. При обнаружении нужного предмета считыватель оповестит вас специальным сигналом.

Возможности системы

• Возможность выбора технологии, которая будет использоваться в вашем случае — RFID или штрих-кодирование. А значит — возможность выбора более эффективного или экономичного бюджета.
• Обе технологии (RFID-идентификация и штрих-кодирование) обладают уникальной адаптивностью под существующую на предприятии информационную инфраструктуру

Какую технологию выбрать: RFID или штрих-кодирование?

Главное преимущество штрих-кодов — низкая стоимость. Но штрих-коды легко могут загрязниться или порваться, и в таком случае их будет невозможно считать. Они также не поддаются перезаписи.

 

Вторая технология - RFID - основана на радиочастотной идентификации. На предметы крепятся специальные метки, но, в отличие от штрих-кодов, их можно считывать с большого расстояния (до 7 метров), перезаписывать информацию, а также считывать несколько меток одновременно. RFID-метки надежно защищены от несанкционированного доступа, выдерживают механические повреждения и даже высокие температуры.


Таким образом, штрих-кодирование является менее надежным, но более экономичным решением. А RFID-технология обеспечивает надежность ценой больших инвестиций.

Как и где можно применитьсистему?

Система найдет свое применения в любом бизнесе, где учитывать основные средства необходимо — от средних и крупных офисов до гостиниц и заводов. Метки можно ставить на мебель, технику и другие предметы.

Экономический эффект от внедрения RFID-системы

Автоматизация позволяет экономить время и средства, а также сократить расходы на обслуживающий персонал.

Сокращение бумажной работы позволяет уменьшить риск ошибок и, как следствие, снизить убытки из-за них.