BioTime был внедрен с целью дальнейшего повышения эффективности управления сотрудниками и усиления контроля за соблюдением правил трудового распорядка дня

На новую версию биометрической системы BioLink BioTime перешла петербургская компания «Акриловый Стиль», выпускающая широкий ассортимент POS-материалов, разнообразную рекламную и сувенирную продукцию из оргстекла, полистирола, ПВХ, ПЭТ. «Акриловый Стиль» пользуется известностью на отраслевом рынке и уже сформировал солидный пул постоянных заказчиков, которые ценят отличное качество каждого изделия. Слагаемые этого успеха — высокотехнологичное оборудование, проверенные поставщики, четкий контроль производства и, разумеется, слаженная работа всего персонала — от конструкторского отдела до менеджеров.

Рабочее время сотрудников — «золотой запас» компании, и его точный и достоверный учет ведет биометрическая система BioTime. Она была внедрена в 2010 году с целью дальнейшего повышения эффективности управления сотрудниками и усиления контроля за соблюдением правил трудового распорядка дня; поставленные задачи были решены успешно: снизилось количество опозданий и ранних уходов, что привело к укреплению дисциплины в коллективе.

Заказчик особо отмечает понятность и удобство применения BioTime: чтобы отметить приход на работу или уход с нее, сотруднику достаточно коснуться оптического сканера отпечатков пальцев. Изображение биометрического идентификатора преобразуется в цифровую модель, которая автоматически сравнивается с такими же моделями ранее зарегистрированных отпечатков пальцев; если две модели (вновь созданная и уже имеющаяся) совпали, фиксируется время соответствующего события (прихода/ухода).

На основе данных о зафиксированных событиях BioTime автоматически формирует различные отчеты (табели и журналы) — по компании в целом, подразделению, конкретному сотруднику; в «Акриловом Стиле» популярностью пользуется «Журнал рабочего времени». Он максимально подробно иллюстрирует все события, зарегистрированные системой BioTime, и благодаря этому отчету руководящий состав располагает детальной информацией об использовании сотрудниками рабочего времени, включая перерывы в течение дня — обеды, служебные командировки, отсутствие в офисе по другим причинам, опоздания, в т.ч. систематические.

Особенно ценит BioTime бухгалтерия, ведь отпечаток пальца нельзя «одолжить» другому человеку и отметить за него приход или уход; таким образом биометрия обеспечивает достоверность учета рабочего времени. Проанализировав преимущества и развитой функционал BioTime, руководство «Акрилового Стиля» приняло решение перейти на новую версию этой системы.

«BioTime — полезная и нужная система. Думаю, она особенно подойдет крупным фирмам, где занято большое число сотрудников и на учет рабочего времени тратится много сил», — говорит директор компании «Акриловый Стиль» Надежда Боруховская.