Компания ДП «Balton Trading (Asia)» является лидером в FMCG – первым национальным дистрибутором c 25-летним опытом успешной работы на территории Республики Узбекистан по импорту и дистрибуции потребительских товаров. Известные бренды – Nestle, Nescafe, Colgate, «Олейна», «Идеал», «Щедрое Лето», Impra, Flint, «Коровка из Кореновки», Makfa – формируют основу товарного портфеля компании.

Благодаря команде профессионалов и менеджменту компании с международным опытом работы дистрибьюция активно развивается, охватывая к настоящему моменту более 13 000 торговых точек во всех регионах республики. Принадлежащие компании складские площади составляют более 20 000 кв.м., они оборудованы в соответствии с требованиями хранения реализуемых товаров. Оборот достиг 30 тыс тонн в год (500 вагонов в год) и служба логистики уверенно управляем им, организовывает хранение и дальнейшую транспортировку.

Первые шаги к автоматизации складской логистики руководство ДП «Balton Trading (Asia)» сделало еще осенью 2019 года, когда обратилось за услугами по технологическому проектированию склада в компанию AXELOT. Конечной целью проведенного аудита была подготовка к внедрению AXELOT WMS X5. Сотрудничество оказалось успешным, и весной 2020 года начался проект по автоматизации процессов управления складом на базе решения AXELOT WMS X5.

На старте проекта были определены достаточно стандартные цели: повысить эффективность отгрузок, снизить влияние человеческого фактора, внедрить контроль сроков годности. Но уже тогда руководство ДП «Balton Trading (Asia)» понимало, что для дальнейшего успешного развития важно не просто внедрить WMS-систему, но и проанализировать результаты, которые были достигнуты.

В рамках проекта осуществлена автоматизация двух складов. Оба расположены в Ташкенте, но территориально удалены друг от друга примерно на 10 километров. Внедрение WMS-системы реализовано в едином контуре на обеих площадках. Чтобы оптимизировать использование ресурсов и облегчить себе задачу, привлекая к внедрению обученный персонал, был реализован последовательный запуск AXELOT WMS X5.

Система запускалась в работу последовательно на каждой площадке, в рамках каждого склада также было организовано последовательное внедрение по зонам, исходя из линейки каждого представленного бренда.

Такой подход дал возможность безболезненно пройти все процессы и этапы внедрения WMS-системы сначала на малых объемах, постепенно присоединяя остальные зоны склада. Также следует отметить, что сотрудники склада, уже работающие в системе AXELOT WMS X5, принимали активное участие при запуске очередной зоны склада, оказывали поддержку тем сотрудникам, которые еще только начинали работу в новой системе.

На текущий момент цели проекта достигнуты, склады вышли на полную мощность работы, все зоны складов заведены в единый контур WMS-системы. С момента полного запуска удалось собрать статистику по выработке и скорости выполнения различных операций. Руководство ДП «Balton Trading (Asia)» в ближайшее время планирует провести аудит «было/стало», чтобы оценить результаты и перспективы развития.

Постпроектный аудит даст возможность не только увидеть эффект от внедрения AXELOT WMS X5, но и даст плодородную почву для анализа результатов, выявления узких мест, которые требуют устранения, и возможных точек роста, которые важны для принятия стратегических решений по улучшению эффективности работы склада.

В ходе проекта при помощи сервисной шины данных DATAREON ESB была реализована интеграция КИС, AXELOT WMS X5 и AXELOT TMS X4, которая внедрялась параллельно другой проектной командой AXELOT.

Второй проект по внедрению TMS-системы также позволил получить много полезной информации и выявил ряд проблемных моментов, которые желательно устранить. Совокупные аналитические данные по складу и транспорту станут надежным фундаментом для дальнейшего развития логистики ДП «Balton Trading (Asia)» и повышения эффективности бизнес-процессов.