Продавцам крупных супермаркетов не понаслышке знакома ситуация, при которой каждый сотрудник пересчитывает определённую группу товара и фиксирует количество на бумажном носителе в списке номенклатуры, распечатанном на листах формата А4. Затем всё это вручную вносят в систему учёта. И найти того «крайнего», который неправильно посчитал количество, при таком способе проведения инвентаризации будет практически невозможно.

Кто-то уже ведёт учёт товаров при помощи терминалов сбора данных и специализированного программного обеспечения, но знать не знает о коллективной работе. Что же это такое?

В программных продуктах «Клеверенс» — это способ обработки одного документа Mobile SMARTS несколькими сотрудниками одновременно с разных мобильных устройств. Например, выполнять одновременный подбор общего заказа или коллективную инвентаризацию.

Как работает модуль?

Сначала учётная система выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки (можно указать, кому конкретно).

Работая с таким документом, каждый сотрудник видит работу коллег. Никто не сможет отсканировать больше положенного количества товаров, так как все проверки по документу — пересорт, перебор, перевес — выполняются по данным коллективной работы.

Итог работы выгружают в учётную систему, где можно увидеть и общее количество, и результаты работы каждого кладовщика в отдельности.

Модуль коллективной работы поможет повысить скорость выполнения операций с помощью помощью нескольких ТСД (коллективной работы) в рамках одного документа, оптимизировать работу склада или магазина и исключить ошибки при работе с мобильными компьютерами.

Например, для проведения инвентаризации двух разных складов нужно создать два разных документа в системе учёта — для каждого сотрудника отдельный. И бывает так, что товар есть в наличии на первом складе, а в документе эта позиция номенклатуры отсутствует. Но есть документе на ТСД второго кладовщика. В этом случае было бы удобно проводить работу с одним документом одновременно на обоих складах.

Так в чём же отличие работы с «Коллективной работой с документом» и без неё?

Без модуля:

- Все документы выгружаются отдельно из системы учёта для каждого ТСД. Например, при приёмке товара, с использованием нескольких ТСД, необходимо создать отдельные документы для каждого из них.

- Каждый сотрудник работает со своим документом и не знает, что уже успели отсканировать коллеги.

- Итог работы загружается обратно в систему учёта, где видны результаты работы каждого кладовщика — это отдельные документы. Либо единый документ, но с общим количеством товаров.

С модулем:

- Все сотрудники коллективно работают в одном документе, предварительно выгруженном из системы учёта (можно указать, кому конкретно выгружать), одновременно на нескольких ТСД.

- Каждый сотрудник видит работу коллег: пересорт, перебор, перевес видно сразу на экране терминала и никто не сможет отсканировать большее количество товара.

- В итоговом документе в системе учёта видно как общее количество, так и результаты работы каждого кладовщика в отдельности.

Если вам нужно выполнять следующие операции, то модуль коллективной работы Mobile SMARTS станет прекрасным помощником:

- Приёмка товара (одновременная приемка товара несколькими сотрудниками);

- Подбор заказа (одновременный подбор общего заказа несколькими сотрудниками);

- Инвентаризация (коллективная инвентаризация).

Подробнее на нашем сайте.