В дополнение к имеющимся в "ФОЛИО WMS" методам инвентаризации с использованием радиотерминала, система дополнена новым методом - начальной инвентаризацией.
Цель такой инвентаризации - фиксация размещения товаров в ячейках в момент организации склада, т.е. до начала какого-либо движения на складе. Предполагается, что данные о товаре уже содержатся в базе данных, т.е., по крайней мере, справочник товаров заполнен.
  Задача оператора - указать штрих-код ячейки, штрих-код или артикул товара и его количество. Ввод данных осуществляется с помощью сканера радиотерминала или экранной клавиатуры. Каждый из вводимых штрих-кодов (ячеек и товаров) или артикул товара проверяется сервером на наличие данных о нем.
  В случае необходимости выбора партии товара предлагается список еще не участвующих в движении по текущей ячейке партий. После ввода количества товара, расположенного в инвентаризируемой ячейке результат высвечиваются в табличной форме. 

  По окончании инвентаризации данные отправляются на сервер, где преобразуются в документ о перемещении в указанные ячейки. После подтверждения оператором результатов    данные  регистрируются в базе.

Задание на проведение инвентаризации для радиотерминала формируется оператором и может создаваться по следующим принципам:
инвентаризируется один товар;
инвентаризируется группа товаров;
инвентаризируется одна ячейка;
инвентаризируются структура ячеек;
инвентаризируются пустые ячейки и товары с нулевым остатком;
инвентаризируются непустые ячейки и товары с ненулевым остатком;
исключаются из инвентаризации ячейки и товары, по которым начатое (планируемое) движение еще не завершилось;
все ячейки, задействованные в инвентаризации, блокируются для других операций.

Сформированное задание на инвентаризацию распределяется между сотрудниками и передается им на радиотерминалы. После завершения сотрудником своей части задания, оно передаётся на сервер и высвечивается в результатах выполнения задания в реестре заданий.

 После завершения инвентаризации всеми сотрудниками, участвующими в задании, оно получает статус выполненного, по нему производится автоматическая корректировка базы данных, остатки товаров в ячейках доводятся до фактических, при этом формируются сводные данные по недостаче и излишкам.