Первым этапом проекта стала разработка специалистами «КОНУС Групп» Концепции организационного развития, которая была согласована основными акционерами. В Концепции были отражены ключевые моменты преобразований, зоны ответственности. На основе утвержденных подходов были разработаны регламенты деятельности материально-технического обеспечения, включая систему ключевых показателей эффективности. После согласования регламентов были сформулированы требования по автоматизации. Вторым этапом явилась сама автоматизация, которую осуществила команда AXELOT. В результате впервые для нефтедобывающей компании был внедрен весь необходимый функционал МТО с использованием программного продукта «1С». Он не уступает инструментарию крупных ERP- систем, традиционно используемому российскими нефтяными компаниями.

Система обеспечивает полный контроль материальных потоков: формирование и согласование заявок, контроль лимитов финансирования, ведение договоров с поставщиками, учет и управление запасами. Она дает возможность управляющей компании, находящейся в г. Иркутске, обеспечивать оперативное управление и контроль движения материальных потоков на труднодоступных месторождениях Восточной Сибири.

Функционал системы позволяет осуществлять планирование и контроль обеспечения не только по текущей деятельности компании, но и при строительстве новых объектов. Это особенно актуально для быстро развивающейся нефтяной компании, которой является ИНК.

Автоматизация позволяет контролировать процесс снабжения целиком: от момента формирования заявки на обеспечение до поступления материалов и оборудования на склад или производственный объект. Уже в текущем году информация об обеспеченности текущих объектов строительства и производственных заданий складскими запасами позволит сэкономить финансовые ресурсы компании за счет вовлечения в производство свободных остатков.

Пользователями информационной системы являются как менеджеры высшего звена, так и специалисты на месторождениях.

Следует отметить, что автоматизация процесса мониторинга снабжения по ключевым показателям эффективности, включая разработанную отчетность по КПЭ, является основой для создания системы мотивации персонала по результатам работы.

Также впервые для нефтедобывающей компании была внедрена система «1С:MDM» и осуществлена интеграция с этой системой базы данных договоров и контрагентов системы электронного документооборота DocsVision и бухгалтерии. Внедрение «1С:MDM» дает возможность избежать дублирования ввода данных в различных системах и обеспечить единое информационное поле для принятия управленческих решений.

В дальнейшем планируется интеграция системы «1С:МТО» с системой бюджетирования и управленческого учета.

Буйнов Николай Михайлович, Президент компании:

«Выполнение проекта позволило нам по-новому посмотреть на систему управления. И менеджмент, и рядовые специалисты поняли, что конечный результат зависит не только от квалифицированной работы каждого отдельного подразделения, но и от оптимального взаимодействия всех участников процесса. При этом самым сложным является создание системы правильных коммуникаций между различными службами, а для этого просто необходима корпоративная информационная система. Сейчас мастер на отдаленных месторождениях в любое время может видеть, на каком этапе находятся заказанные им материалы и оборудование, а службы Главного Инженера и Капитального строительства понимают, для каких объектов и производственных заданий предназначены складские запасы и каким образом можно эффективно распределить ресурсы для выполнения производственной программы. В ближайшие два-три года мы планируем выполнить автоматизацию и других процессов деятельности компании».

ООО "Иркутская нефтяная компания" (ИНК) включает в себя группу компаний, занимающихся геологическим изучением, разведкой и добычей углеводородного сырья на месторождениях и лицензионных участках недр в Восточной Сибири и в соседних регионах.
На сегодняшний день ИНК – это одна из крупнейших компаний-производителей нефти в Восточной Сибири с текущей добычей более 185 тысяч тонн нефти и газоконденсата в месяц.
ИНК входит в 20-ку крупнейших Российских нефтяных компаний по запасам углеводородного сырья. ИНК планирует и далее увеличивать запасы за счет геологической разведки, поискового бурения и приобретения новых площадей для геологического изучения в Восточной Сибири и соседних регионах.
В Группе ИНК работают свыше 1800 специалистов
    
Компания КОНУС Групп успешно реализует проекты в области построения систем мониторинга проектов, оптимизации управления производством, финансового консультирования, внедрения систем менеджмента качества по стандартам ISO, управления инновациями и научно-исследовательской деятельностью, внедрения систем снабжения и логистики, аудита качества и поддержки при внедрении информационных технологий, внедрения систем управления персоналом.
Специалисты компании выполняли проекты управленческого консультирования для таких компаний, как ОМК (Выксунский металлургический завод), Магнитогорский металлургический комбинат, ИНТЕГРА, ТНК – BP, Газпромнефть, Дальневосточный Федеральный Университет, Дороги России.