Использование AXELOT TMS помогает компании «Новлайн» вовремя доставлять товар клиентам, а также при необходимости оперативно забирать непринятые позиции.

«Новлайн» — Российская компания, специализирующаяся на производстве и реализации автомобильных аксессуаров отечественного и зарубежного производства на территории России, в странах СНГ и более чем 50-ти стран мира. Компания вышла на рынок в 1994 году и сейчас занимает лидирующую позицию в отрасли, предоставляя клиентам качественные изделия и высокий уровень сервиса.

Доставку продукции компания осуществляет с распределительного центра класса «А», располагающегося в г. Хотьково Московской области. Продукция доставляется непосредственно клиентам, а также осуществляется забор грузов от поставщиков. С целью оптимизации планирования маршрутов и повышения эффективности управления транспортным парком, руководство компании приняло решение автоматизировать логистические процессы.

Основными целями проекта, помимо автоматизации ключевых процессов, стали:

• Повышение прозрачности работы сотрудников при планировании маршрутов;
• Увеличение и контроль производительности сотрудников;
• Уменьшение количества привлеченного транспорта при увеличении объемов продукции;
• Повышение качества обработки заказов;
• Исключение зависимости от человеческого фактора и оптимизация численности персонала.

Компания «Новлайн» обратилась для решения поставленных задач в AXELOT, а в качестве программного решения была выбрала AXELOT TMS.

Внедрение AXELOT TMS позволило автоматизировать планирование и контроль исполнения рейсов. Благодаря расширенному функционалу системы у специалистов транспортного отдела появилась возможность планирования рейсов заранее (существует возможность корректировки как за день, так и за неделю, вносить корректировки в ходе выполнения рейса).

В ходе проекта специалисты AXELOT настроили интеграционный контур с помощью специализированного модуля DATAREON Platform. Интеграция корпоративной информационной системы с TMS позволила автоматизировать выгрузку заказов из существующей системы.

Чтобы учесть особенности планирования рейсов в компании «Новлайн» был также внедрен модуль AXELOT SCAP.
AXELOT SCAP позволяет планировать «смешанные рейсы», в которые входят заказы на доставку из распределительного центра и заявки на забор товара от клиента. В рамках планирования система учитывает время на доставку груза, время на работы на точках, а также загрузку кузова с учетом погрузо-разгрузочных работ на точках клиентов.

Помимо этого, AXELOT SCAP учитывает возможность формировать несколько выездов транспорта в рамках одного периода планирования. Этот функционал может быть включен в настройках системы, если возникает необходимость исполнять одним транспортным средством несколько рейсов в день.

Во время исполнения рейсов водители используют мобильный клиент, но не исключена возможность регистрации выполнения операций по исполнению рейсов вручную логистом в рабочем месте AXELOT TMS.

Несмотря на то, что AXELOT TMS полностью берет на себя задачу планирования рейсов с учетом различных условий, для водителя сохранена возможность внесения корректировок в спланированные маршруты. Так, при возникновении нештатных ситуаций в пути водители имеют возможность указать в мобильном клиенте проблему и изменить дальнейшие планы по маршруту. Непосредственно в мобильном клиенте возможно произвести фотофиксацию причин коррекции – обстоятельств аварии, состояния товаров, условий в зоне погрузки/разгрузки. Кроме того, AXELOT TMS позволяет изменить порядок объезда точек для водителя, если он считает, что возникла такая необходимость.

Благодаря внедрению AXELOT TMS и AXELOT SCAP компания «Новлайн» достигла всех поставленных перед началом проекта целей. Система помогла оптимизировать маршруты: снизить количество задействованного транспорта и его пробег, в следствии чего оптимизировано количество персонала. Маршруты планируются в TMS, благодаря чему исключена вероятность ошибки, а при ручных корректировках сохраняется прослеживаемость внесенных изменений и их авторство.